Die Gemeinde Emsbüren sucht zum 1. Januar 2024 eine/n

Sekretär/-in des Bürgermeisters (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Sekretariat des Bürgermeisters mit besonders herausgehobener Vertrauensstellung, die insbesondere Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein Höchstmaß an Loyalität voraussetzt. Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 bis 39 Stunden und ist individuell vereinbar.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei insbesondere:

• Die selbstständige Organisation sowie Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination und -überwachung
• Die Betreuung des Ratsinformationssystems / Gremienarbeit
• Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Abrechnung Sitzungsgeld
• Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Ehrungen
• Das Betreuen und Empfangen von Gästen im Vorzimmer

Die Übertragung anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich zu jeder Zeit vorbehalten.

Erwartet werden:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, zur/m Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Herausragende Kommunikationsfähigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse und die Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Die Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzuarbeiten
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Die Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Geboten werden:

• Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine wertschätzende und herzliche Atmosphäre im Team
• Fahrradleasingangebot im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• Ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nebst betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote

Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 12. September 2023 an die:

Gemeinde Emsbüren
Fachbereich II - Personal
Frau Johanna Mersch
Magistratstraße 5
48488 Emsbüren

oder per E-Mail an:
bewerbung@emsbueren.de

(Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.)